Secretaresse Zwolle

ZWOLLE -  SECRETARIAAT - MBO - MINIMAAL 28 UUR - TOT €3.268

Ben jij op dit moment bezig met het afronden van je studie of heb je je diploma al op zak? Wil je je carrière als secretaresse een vliegende start geven en jezelf verder ontwikkelen? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou in Zwolle! Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en proactieve secretaresse om ons secretariaat te versterken. In deze rol bied je secretariële ondersteuning en krijg je de kans om jezelf te ontwikkelen binnen een professionele en stimulerende werkomgeving.

Wat ga je doen?

Als secretaresse ben je een essentieel onderdeel van het secretariële team, waarbij je een breed scala aan taken oppakt ter ondersteuning van de Raad van Bestuur (RvB) en stafmanagers. Samen met twee collega’s zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt voor de Raad van Bestuur (RvB) en de stafmanagers. Je houdt je dagelijks bezig met het beheren van de agenda’s, je zorgt dat alle afspraken juist zijn ingepland en beantwoordt e-mails waar nodig. Daarnaast neem je het voortouw bij het plannen van vergaderingen en besprekingen. Dit betekent dat je vergaderruimtes reserveert en alle benodigde faciliteiten regelt. Naast interne vergaderingen, organiseer je ad hoc ook externe bijeenkomsten.

Je biedt brede ondersteuning aan de Raad van Bestuur en de stafmanagers, waarbij je operationele taken oppakt en ervoor zorgt dat alle processen soepel verlopen. Goede communicatie is hierbij essentieel; je schrikt er niet voor terug om telefonisch contact op te nemen met mensen en zorgt ervoor dat informatie helder en tijdig wordt overgebracht.

Wat bieden wij jou?

Bij Countus staat jouw eigen ontwikkeling voorop. Want als jij doet waar jij goed in bent en blij van wordt, zorgt dat voor een gezonde werkcultuur. We streven naar ondernemerschap binnen de organisatie en kansen zijn er genoeg. Als jij laat zien dat je ze wilt pakken, helpen wij je daarbij. Zo blijven we leren, van training, van projecten en van elkaar. #ruimtevoorontwikkeling

Daarnaast kan je rekenen op:

  • Direct een contract voor onbepaalde tijd;
  • Een goed salaris tot maximaal € 3.267,86 bruto per maand (o.b.v. 40 uur) plus 8,4% vakantietoeslag;
  • Minimaal 30 vakantiedagen (op fulltime basis) en de mogelijkheid om deze te (ver)kopen;
  • Een dienstverband van minimaal 28 uur. Daarbij krijg je de mogelijkheid om je werkdagen en –tijden zelf in te delen;
  • Een medewerkersparticipatieregeling, waarbij jij naast de 10 certificaten die je bij indiensttreding krijgt, zelf extra certificaten kunt kopen in Countus;
  • Een goede mobiliteitsregeling;
  • Een uitstekende pensioenregeling waarbij Countus het grootste deel van de premie voor haar rekening neemt.

Vitaal aan het werk:

  • Een uitgebreid scholingsaanbod waardoor je jezelf kan blijven ontwikkelen op persoonlijk en professioneel vlak;
  • Korting op je sport-abonnement en zorgverzekering;
  • Lekker op de fiets naar het werk? Maak gebruik van onze fietsregeling;
  • Een zeer aantrekkelijk thuiswerkbeleid.

Wie zoeken wij?

Ben jij net klaar met je MBO-4 opleiding in de richting van directiesecretaresse of een soortgelijke studie, of zit je in de laatste fase van je studie? Perfect! Dan zijn wij op zoek naar jou! In deze ondersteunende rol is het belangrijk dat je goed georganiseerd bent en altijd het overzicht behoudt. Jij denkt in oplossingen en schrikt niet terug om 'out of the box' te denken. Creativiteit en structuur gaan bij jou hand in hand. Jouw communicatievaardigheden zijn top, waardoor je soepel kunt schakelen tussen collega's en externe partijen. Initiatief nemen zit in je bloed; je geeft advies wanneer nodig en stapt proactief naar voren binnen het team. Jouw collega's weten dat ze altijd op jou kunnen rekenen.

Dus, ben jij die enthousiaste en gemotiveerde junior secretaresse die we zoeken? Laten we dan snel kennismaken met een kop koffie of thee!

Hoe ziet het team eruit?

Het secretariaat van de Raad van Bestuur bestaat nu uit 2 ervaren medewerkers: een directiesecretaris en een directiesecretaresse. Het betreft een betrokken en collegiaal team waarin flexibiliteit hoog in het vaandel staat. We zoeken dan ook een echte teamspeler, die makkelijk de verbinding opzoekt met collega’s en zelf ook om hulp vraagt wanneer dit nodig is. Het team staat open voor vernieuwende inzichten en biedt ruimte en begeleiding om samen met jou jouw talenten te ontdekken en te ontwikkelen.   

Waar ga je werken?

In 100 jaar is Countus uitgegroeid tot dé accountants- en adviesorganisatie in vier sectoren: Agro &  Agri, Zorg, Recreatie & Horeca en MKB. We werken vanuit 25 vestigingen, waardoor we dichtbij onze klanten zijn. We adviseren klanten m.b.t. de jaarrekening, belastingaangifte, salarisadministratie, en overnames. Daarnaast ondersteunen onze Expertiseteams vanuit ons hoofdkantoor in Zwolle ondernemers in heel Nederland. Ook zijn zij sparringpartner voor collega’s op lokale vestigingen. Door deze grote diversiteit aan specialismes in huis, is er voor jou alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en nieuwe taken/projecten op te pakken. Groei begint met jouw initiatief!

 

 

Neem contact op met Anne-Britt Wiedemeijer

Anne-Britt Wiedemeijer

Anne-Britt Wiedemeijer

HRM

Sollicitatieprocedure

We ontvangen graag je CV en motivatie.

Laagdrempelig en makkelijk: je wordt gebeld door Anne-Britt van recruitment.

We nodigen je uit in Zwolle voor een kennismaking met de teamleider en een directe collega.

Pas jij bij Countus? We leren graag meer over je via onze matchtool.

HRM en de teamleider: je kent ze beiden al. Nu ga je met beiden om tafel. Je bent er bijna!

Als we het beiden zien zitten krijg je een contract aangeboden. Op naar je eerste werkdag!

Kies voor groei.
Kies voor Countus

Wil jij aan de slag als Secretaresse in Zwolle of heb je specifieke vragen? Neem dan contact op met Anne-Britt!

Verhalen van onze collega's